ขั้นตอนในการสอบวิทยานิพนธ์
1. ก่อนวันสอบวิทยานิพนธ์ – ภายใน 2 สัปดาห์ก่อนสอบปากเปล่าขั้นสุดท้าย – ส่งค าร้องขอสอบปากเปล่าวิทยานิพธน์ (บว.07) โดยผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษาลง นามก่อนส่งบัณฑิตวิทยาลัย พร้อมยื่นแบบฟอร์มเสนอประธานการสอบและผู้ทรงคุณวุฒิ (เมื่อส่งแล้วจะได้ใบตามค าร้องมารอประมาณ 1 สัปดาห์) – ส่งบทความที่จะลงตีพิมพ์ในวารสารหรือประชุมวิชาการ โดยผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ปรึกษา – หลังจาก 1 สัปดาห์ (หรืออาจจะเร็วกว่านั้น) ติดตาม บว. 07 ตามเลขที่ค าร้อง – เมื่อได้ บว.07 กลับมาแล้วจะทราบชื่อหรือได้ชื่อประธานการสอบ และผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกตามที่ขอเสนอนั้น ให้ด าเนินการติดตามกรรมการ ทั้งหมดรวมทั้งประธานการสอบและผู้ทรงคุณวุฒิภายนอก เพื่อลงนามและนัดวันสอบตามช่วงเวลาดังนี้ – เวลา 09.00 – 12.00 น. – เวลา 13.00 – 16.00 น. – เวลา 16.00 – 19.00 น. – หลังจากได้วันสอบแล้ว ให้ประธานการสอบและผู้ทรงคุณวุฒิภายนอกลงนามไม่ขัดข้อง และให้เล่มปกอ่อนแก่กรรมการ (กรณีที่คนใดคนนึงขัดข้อง จะต้องติดต่อหากรรมการผู้นั้นใหม่ หลังจากได้แล้วให้โครงการฯ ท าหนังสือบันทึกเสนอแนบไปกับ บว.07 เพื่อให้ทางบัณฑิตเปลี่ยนชื่อให้และรับ กลับมาเพื่อให้กรรมการท่านนั้นลงนามไม่ขัดข้อง) – แจ้งวัน เวลาสอบกับทางโครงการฯ เพื่อจัดเตรียมห้องสอบไว้ให้ – หลังจากส่งใบ บว.07 (ประมาณ 1 สัปดาห์ก่อนสอบ) ให้เตรียมเอกสารเพื่อใช้ในวันสอบดังนี้ รูปเล่มปกอ่อนวิทยานิพนธ์ (กรณีที่ให้ กรรมการยังไม่ครบ) ไฟล์เอกสาร PowerPoint และปริ๊นตามจ านวนกรรมการที่เข้าสอบวิทยานิพนธ์ – กรณีที่ส่งใบค าร้อง บว.07 ไม่ถึง 1 สัปดาห์ ให้เขียนค าร้องทั่วไปเพื่อขอสอบปากเปล่าขั้นสุดท้ายก่อน 7 วัน โดยผ่านอาจารย์ที่ปรึกษา และประธานโครงการฯ ลงนาม แนบส่งพร้อมบว.07 และรอรับหนังสือนัดสอบพร้อมใบแจ้งผลแจกให้กรรมการทุกท่านก่อนวันสอบหรือในวันสอบก็ได้ – ก่อนสอบ 1 วันให้โทรศัพท์แจ้งกรรมการที่เข้าสอบทุกคน อีกครั้ง – หากนิสิตต้องการใช้Notebook ของนิสิตเองและใช้ LCD โครงการให้มาทดลองเครื่องก่อนวันสอบ – เรื่องอาหารว่างส าหรับกรรมการในห้องสอบ โครงการฯ ได้จัดเตรียมให้ท่านละ 1 ชุดมีกาแฟ 1 แก้ว ขนม 1 ชิ้น (แต่ถ้านิสิตต้องการน ามาเพิ่มเติมก็ได้)
2. ในวันสอบวิทยานิพนธ์ – ตรวจสอบเอกสาร PowerPoint ฉบับที่ Presetและฉบับที่ปริ๊นให้กับกรรมการทั้งหมดว่าครบหรือยัง – หนังสือนัดสอบให้คณะกรรมการทุกท่านในห้องสอบ ในหนังสือนัดสอบนั้นจะมีใบเปลี่ยนชื่อและใบแจ้งผลรวมอยู่ในนั้น หากมีการ เปลี่ยนชื่อให้น าให้กรรมการทุกท่านลงนามก่อนออกจากห้องสอบด้วย – ควรมาก่อนเวลาสอบอย่างน้อย 1-2 ชั่วโมงเพื่อเตรียมอุปกรณ์ในการสอบ (Notebook, LCD หรืออื่นๆ) – โทรศัพท์ยืนยันการสอบกับกรรมการอีกครั้งก่อนสอบ (เผื่อครั้งแรกแจ้งไว้นานแล้ว) – หลังสอบเสร็จให้น าใบแจ้งผลส่งให้กับเจ้าหน้าที่โครงการฯ เพื่อส่งให้ประธานโครงการฯ ลงนามต่อไป
3. หลังวันสอบวิทยานิพนธ์) – ภายใน 2 สัปดาห์หลังสอบปากเปล่าขั้นสุดท้าย ส่งเล่มเพื่อตรวจฟอร์มพร้อม วพ. 01(เข้าเล่มปกอ่อน) โดยผ่านความเห็นชอบจากอาจารย์ที่ ปรึกษาหรือกรรมการสอบแล้ว (ระหว่างนี้สามารถขอใบปลดหนี้จากส านักหอสมุดได้และติดตามเรื่องบทความที่จะลงตีพิมพ์ในวารสารหรือประชุม วิชาการ) – ส่งค าร้องทั่วไป (บว.01) [อาจารย์ไม่ต้องลงนาม] เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร (รายละเอียดตามที่เอกสารที่บัณฑิตแจ้งมา) – 3 สัปดาห์หลังสอบปากเปล่าขั้นสุดท้าย รับเล่มพร้อม วพ. 01 คืนและแก้ไขตามที่บัณฑิตแจ้ง – ภายใน 4 สัปดาห์หลังสอบปากเปล่าขั้นสุดท้าย ต้องด าเนินการดังต่อไปนี้ – ส่งต้นฉบับวิทยานิพนธ์พร้อม วพ. 02 (ไม่ต้องเข้าเล่ม)และเอกสารแนบตามรายการด้านหลัง วพ.02 – ส่งใบแจ้งการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงชื่อวิทยานิพนธ์ (ถ้ามี) – ภายใน 5 สัปดาห์หลังสอบปากเปล่าขั้นสุดท้าย ให้รับเล่มต้นฉบับวิทยานิพนธ์พร้อมหลักฐานที่ได้รับการตรวจสอบแล้วจัดท ารูปเล่มและ ลงนามผู้ส าเร็จการศึกษาที่บัณฑิตวิทยาลัยต่อไป – วันที่ที่ได้ก าหนดไว้ในทุกขั้นตอน หากตรงกับวันหยุดราชการให้ถือวันท าการปกติต่อไปเป็นวันก าหนดนัด – เมื่อสอบปากเปล่าขั้นสุดท้ายแล้ว หากไม่สามารถส าเร็จ การศึกษาภายในภาคการศึกษาถัดไป ให้ถือว่าการสอบปากเปล่าครั้งนั้นเป็นโมฆะ ทั้งนี้ ตั้งแต่ภาคปลาย ปีการศึกษา 2548 เป็นต้นไ
